난이도 및 소요시간
🟢 초급 / ⏱️ 8분
추천 대상
- AI에게 문서 초안을 맡기고 싶은데, 마음대로 다 바뀌어버릴까봐 불안했던 분
- 팀원과 같이 쓰는 문서에서 직접 고치는 대신 조심스럽게 의견만 남기고 싶은 분
본문
1. Before / After: 되돌리기 vs 제안 검토
Before: 동료나 AI가 문서를 직접 수정하면, 원래 내용이 뭐였는지 기억이 안 나 히스토리를 뒤져 되돌리거나, 아예 수정 전 버전을 따로 복사해뒀다가 비교해야 했습니다.
After: Suggested Edits를 켜두면 수정 내용이 페이지에 바로 반영되지 않고 "제안" 상태로 표시됩니다. 하나씩 확인하고 승인한 것만 실제 문서에 반영되니, 되돌릴 걱정 없이 마음 편하게 AI나 동료에게 초안을 맡길 수 있습니다.
2. 직접 제안 모드 켜기
페이지 상단의
⋯ 메뉴를 클릭하고 Suggest edits를 선택합니다. 이 모드에 들어간 상태에서 텍스트를 입력하면 "추가 제안"으로, 텍스트를 지우면 "삭제 제안"으로 표시됩니다. 단, 이 메뉴가 보이려면 해당 페이지에 최소 Can comment 이상의 권한이 있어야 합니다. 권한이 Can view뿐이라면 이 메뉴 자체가 뜨지 않으니, 먼저 문서 소유자에게 권한 조정을 요청하세요.3. 에이전트에게 제안만 하도록 요청하기
채팅창에서 에이전트에게 그냥 "고쳐줘"라고 하는 대신 "제안해줘(suggest edits)"라고 요청해보세요. 그러면 에이전트가 문서를 즉시 덮어쓰지 않고, 문장 단위로 변경안을 제안 상태로 남깁니다. 문법 교정처럼 한 줄 한 줄 확인하며 승인하고 싶은 작업에 특히 유용합니다.
4. 제안 검토하고 승인/거절하기
제안된 부분에 마우스를 올리면 체크(✔️)와 엑스(❌) 아이콘이 나타납니다. ✔️를 누르면 그 제안이 실제 문서 내용으로 반영되고, ❌를 누르면 제안이 사라지고 원래 내용이 유지됩니다. 제안 옆에 이모지로 반응을 남기거나, 제안을 클릭해 댓글로 의견을 달 수도 있습니다.
5. 여러 제안을 순서대로 처리하기
제안이 여러 개 쌓였다면 문서 위에서 아래로 순서대로 훑으며 하나씩 승인/거절하는 방식을 추천합니다. 제안과 댓글은 같은 스레드로 묶여서 표시되므로, 검토 흐름을 놓치지 않고 따라갈 수 있습니다.
초보자가 자주 하는 실수 2가지
실수 1. Can comment 권한이 없는데 Suggest edits 메뉴를 찾다가 포기한다
뷰어(Can view) 권한만 있는 문서에서는
⋯ 메뉴에 Suggest edits 항목 자체가 보이지 않습니다.→ 방지법: 메뉴가 안 보이면 기능이 없는 게 아니라 권한 문제일 가능성이 높으니, 문서 우측 상단 공유 아이콘으로 본인 권한을 먼저 확인하세요.
실수 2. 제안을 쌓아두기만 하고 검토하지 않아 오히려 문서가 더 헷갈려진다
제안 상태의 문장과 확정된 문장이 뒤섞인 채로 방치하면, 나중에 문서를 읽는 사람이 어느 게 최종본인지 헷갈립니다.
→ 방지법: 제안을 요청했다면 그날 안에 위에서부터 순서대로 승인/거절까지 끝내는 것을 습관으로 만드세요.
Action Item
다음에 AI 에이전트나 동료에게 문서 수정을 맡길 때, "고쳐줘" 대신 "제안해줘"라고 요청해보고 ✔️/❌로 하나씩 검토해보세요.