Work offline in Notion(본문)
We’re excited to finally say it: you can access pages, capture ideas, and keep work moving on the Notion desktop and mobile app offline. Judging by Reddit, this is the feature everyone’s been waiting for. The most essential blocks work offline, with more on the way soon. Here's a quick guide to how offline works →
Download pages for offline use
You can download any page and use it without the internet (and even create new ones). Manage them all from the new offline dashboard (
Settings → Offline). Your Recents and Favorites are auto-downloaded for offline use if you’re on the Plus, Business, or Enterprise plan. We’re starting here and we’ll keep making offline in Notion even better.
Notion Mail is now on iOS
We hope Notion Mail has been bringing some joy to your inbox. Now you can stay on top of your emails on the go (even offline!). Download the Notion Mail iOS app →
Use your favorite AI tools with Notion’s MCP
Notion’s Model Context Protocol (MCP) server lets your AI tools securely reference, create, and update content within Notion. Just connect ChatGPT, Claude, or Cursor to turn prompts into new Notion pages, updated tasks, and more. Check out these quick demos from ChatGPT and Claude, and our technical docs to learn more!
Create and manage tasks right in Notion Calendar
Manage your work—tasks, milestones, even personal goals—alongside your schedule. Connect any Notion database with dates to Calendar, then create, schedule, and complete tasks in the same place you plan your time. Here’s a quick guide to get started. Try out Notion Calendar (it's free) →
Working offline in Notion—Everything you need to know
With Notion's offline functionality, your most important pages stay accessible and editable—no internet required. Whether you're flying, commuting through dead zones, or working from a café with spotty Wi-Fi, your projects are always within reach, keeping you productive wherever you are. 5 min read
Capture your good ideas in Notion whenever—even when you're not online
In this guide
- How to use Notion offline
- Get ready to go offline with Notion
- Before going offline
- Working offline effectively
Ever tried to dive into work, only to realize you're offline? Maybe you're on a flight, off the grid, or stuck in a dead zone right when inspiration hits.
With Notion's offline mode, you can keep your workflow uninterrupted, your content protected, and your work accessible from anywhere—no signal required. Because even if the internet drops, your momentum doesn't have to.
In this guide, we'll cover:
- How to prepare Notion for offline work
- Tips to follow before going offline
- Key differences to keep in mind while offline
How to use Notion offline
All Notion users can view, edit, and create pages offline on the desktop or mobile app. Anyone can download individual pages they need to use offline. On the Plus, Business, and Enterprise plans, Notion also automatically downloads your recent and favorited pages, so they're ready when you need them.
To get started, open any page, tap the menu in the top-right corner, and turn on
Available offline. You'll see a progress bar while your page downloads.Open any page, tap the ••• menu in the top-right corner, and turn on Available offline to get started.
Any changes you make offline will save locally and sync automatically the next time your device connects to the internet. To see which pages are saved offline, open the
Offline tab in your Settings. From there, you can see pages downloaded by you or Notion. You can also remove pages from offline access right from this tab.If you'd like, you can disable auto-download in your settings.
Switch off automatic downloading in your settings.
Remember to mark your pages as offline across your devices
Click to expand
Get ready to go offline with Notion
Even without internet, you can keep your work moving. A little preparation (and a few best practices) will keep Notion running smoothly wherever you are. Here's how:
Before going offline
- Mark pages for offline use on each device— Enable
Available offlinefor pages you plan to work on, since offline access is device-specific.
- Confirm downloads— You can check the
Offlinetab inSettingsto see which pages you've already downloaded.
Go to Settings → Offline to view, search, and organize all your offline pages in one place. Ask ChatGPT
- Download specific rows from your database— When you download a database, the first 50 rows download automatically. To ensure additional rows are available, individually download them for offline use.
Inline database limits
Click to expand
- Mark sub-pages individually— If you have a top-level (parent) page with many sub-pages, be sure to mark each one you need for offline access.
I don't want to have to download my pages manually. Is there any other way?
Click to expand
- Plan ahead for sharing or updates— You won't be able to share pages or change permissions while offline, so make any updates before you disconnect or once you're back online.
Working offline effectively
Think of offline time as your secret weapon for focus—no pings, no tabs, just you and your work. Here's how you can make it count:
- Dive into deep work— Use offline time for writing, planning, or reviewing (the kind of tasks that thrive without distraction!)
- Collaborate seamlessly when offline— Notion updates your changes alongside others' when you reconnect. Text merges happen automatically, with non-text changes (like images) sometimes needing a quick review.
- Work within the limits— Most blocks can be viewed and edited offline, but elements that require a live connection, such as embeds, forms, or buttons, will be unavailable.
- Sync up regularly— Reconnect when you can to upload changes and refresh your content.
- Search shows what's ready to use— Offline pages appear first, while unavailable ones are greyed out, helping you quickly focus on what you can work on right now.
Your updates save seamlessly once you're back online, even if others edited the page at the same time. The sync status indicator confirms everything is up to date.
When back online, check the sync indicator to confirm changes are saved—most text edits merge automatically.
Offline doesn't have to mean on hold. By marking your key pages, knowing what works without a connection, and following a few best practices, you'll be ready to work seamlessly (online or off!). And when you reconnect, everything syncs seamlessly so you can pick up right where you left off.
노션 오프라인 기능 출시
드디어 말씀드릴 수 있게 되었습니다: 노션 데스크톱 및 모바일 앱에서 오프라인으로 페이지에 접근하고, 아이디어를 캡처하고, 작업을 계속할 수 있습니다. Reddit을 보면 이것이 모두가 기다려온 기능입니다. 가장 필수적인 블록들이 오프라인에서 작동하며, 곧 더 많은 기능이 추가될 예정입니다. 오프라인 기능 사용 가이드 →
오프라인 사용을 위한 페이지 다운로드
어떤 페이지든 다운로드하여 인터넷 없이 사용할 수 있으며(새 페이지도 생성 가능), 새로운 오프라인 대시보드(
설정 → 오프라인)에서 모두 관리 가능.Plus, Business 또는 Enterprise 플랜을 사용 중이시라면 최근 항목과 즐겨찾기가 오프라인 사용을 위해 자동으로 다운로드됨.
노션 오프라인 사용 가이드
노션의 오프라인 기능에 대한 모든 것
노션의 오프라인 기능을 통해 인터넷 연결 없이도 가장 중요한 페이지에 접근하고 편집할 수 있습니다. 비행 중이든, 통신이 끊긴 지역을 이동 중이든, 또는 와이파이가 불안정한 카페에서 작업 중이든, 어디서나 프로젝트에 접근하여 생산성을 유지할 수 있습니다. 5분 소요
인터넷에 연결되어 있지 않을 때도 노션에서 좋은 아이디어를 캡처하세요
가이드 내용
- 노션 오프라인 사용 방법
- 노션 오프라인 준비하기
- 오프라인 전 준비사항
- 효과적인 오프라인 작업
작업을 시작하려고 할 때 오프라인 상태임을 깨달은 적이 있나요? 비행 중이거나, 네트워크 연결이 안 되는 곳에 있거나, 아이디어가 떠오른 순간 통신이 끊긴 지역에 있을 수도 있습니다.
노션의 오프라인 모드를 사용하면 인터넷 연결 없이도 작업 흐름을 중단 없이 유지하고, 콘텐츠를 보호하며, 어디서나 작업에 접근할 수 있습니다. 인터넷이 끊겨도 작업 흐름은 계속될 수 있습니다.
이 가이드에서는 다음 내용을 다룹니다:
- 노션을 오프라인 작업용으로 준비하는 방법
- 오프라인 전 따라야 할 팁
- 오프라인 상태에서 유의해야 할 주요 차이점
노션 오프라인 사용 방법
모든 노션 사용자는 데스크톱이나 모바일 앱에서 오프라인으로 페이지를 보고, 편집하고, 생성할 수 있습니다. 누구나 오프라인에서 사용해야 하는 개별 페이지를 다운로드할 수 있습니다. Plus, Business 및 Enterprise 플랜에서는 노션이 최근 사용한 페이지와 즐겨찾기 페이지를 자동으로 다운로드하여 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.
시작하려면 아무 페이지나 열고, 오른쪽 상단의 ••• 메뉴를 탭한 다음,
오프라인 사용 가능을 켜세요. 페이지가 다운로드되는 동안 진행 표시줄이 표시됩니다.시작하려면 아무 페이지나 열고, 오른쪽 상단의 ••• 메뉴를 탭한 다음, 오프라인 사용 가능을 켜세요.
오프라인 상태에서 변경한 내용은 로컬에 저장되고 기기가 인터넷에 다시 연결될 때 자동으로 동기화됩니다. 어떤 페이지가 오프라인으로 저장되었는지 확인하려면
설정에서 오프라인 탭을 여세요. 여기서 사용자나 노션이 다운로드한 페이지를 확인할 수 있으며, 이 탭에서 바로 페이지의 오프라인 접근을 제거할 수도 있습니다.원하는 경우 설정에서 자동 다운로드를 비활성화할 수 있습니다.
설정에서 자동 다운로드를 끌 수 있습니다.
여러 기기에서 페이지를 오프라인으로 표시하는 것을 잊지 마세요
노션 오프라인 준비하기
인터넷이 없어도 작업을 계속할 수 있습니다. 약간의 준비(그리고 몇 가지 모범 사례)를 통해 어디서나 노션을 원활하게 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
오프라인 전 준비사항
- 각 기기에서 페이지를 오프라인 사용으로 표시하세요— 오프라인 접근은 기기별로 다르므로, 작업할 계획인 페이지에
오프라인 사용 가능을 활성화하세요.
- 다운로드 확인하세요—
설정의오프라인탭에서 이미 다운로드한 페이지를 확인할 수 있습니다.
설정 → 오프라인으로 이동하여 모든 오프라인 페이지를 한 곳에서 보고, 검색하고, 정리할 수 있습니다.
- 데이터베이스에서 특정 행 다운로드하세요— 데이터베이스를 다운로드하면 처음 50개 행이 자동으로 다운로드됩니다. 추가 행을 사용할 수 있도록 하려면 개별적으로 오프라인 사용을 위해 다운로드하세요.
인라인 데이터베이스 제한사항
- 하위 페이지를 개별적으로 표시하세요— 많은 하위 페이지가 있는 상위(부모) 페이지가 있는 경우, 오프라인 접근이 필요한 각 페이지를 표시해야 합니다.
페이지를 수동으로 다운로드하고 싶지 않습니다. 다른 방법이 있나요?
- 공유 또는 업데이트를 위한 계획을 세우세요— 오프라인 상태에서는 페이지를 공유하거나 권한을 변경할 수 없으므로, 연결을 끊기 전이나 다시 온라인 상태가 된 후에 업데이트하세요.
효과적인 오프라인 작업
오프라인 시간을 집중을 위한 비밀 무기로 생각하세요—알림 없고, 탭 없이, 오직 당신과 작업만 있습니다. 효과적으로 활용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 깊은 작업에 몰입하세요— 오프라인 시간을 글쓰기, 계획 수립 또는 검토(방해 없이 잘 진행되는 종류의 작업!)에 활용하세요.
- 오프라인 상태에서도 원활하게 협업하세요— 노션은 다시 연결될 때 다른 사람의 변경 사항과 함께 변경 사항을 업데이트합니다. 텍스트 병합은 자동으로 이루어지며, 이미지와 같은 비텍스트 변경 사항은 때로 빠른 검토가 필요할 수 있습니다.
- 제한 내에서 작업하세요— 대부분의 블록은 오프라인에서 보고 편집할 수 있지만, 임베드, 양식 또는 버튼과 같이 라이브 연결이 필요한 요소는 사용할 수 없습니다.
- 정기적으로 동기화하세요— 가능할 때 다시 연결하여 변경 사항을 업로드하고 콘텐츠를 새로 고치세요.
- 검색은 사용 가능한 항목을 보여줍니다— 오프라인 페이지가 먼저 표시되고 사용할 수 없는 페이지는 회색으로 표시되어 지금 작업할 수 있는 내용에 빠르게 집중할 수 있습니다.
다시 온라인 상태가 되면 다른 사람이 동시에 페이지를 편집했더라도 업데이트가 원활하게 저장됩니다. 동기화 상태 표시기는 모든 것이 최신 상태인지 확인합니다.
다시 온라인 상태가 되면 동기화 표시기를 확인하여 변경 사항이 저장되었는지 확인하세요—대부분의 텍스트 편집은 자동으로 병합됩니다.
오프라인이 '일시 중지'를 의미할 필요는 없습니다. 주요 페이지를 표시하고, 연결 없이 작동하는 기능을 알고, 몇 가지 모범 사례를 따르면 (온라인이든 오프라인이든!) 원활하게 작업할 준비가 됩니다. 그리고 다시 연결하면 모든 것이 원활하게 동기화되어 작업을 중단한 지점부터 바로 계속할 수 있습니다.